Digitalisasi Tugas Akhir Mahasiswa Sebagai Upaya Pengembangan Repositori Institusi di Universitas Andalas

Inggi Eka Mei Putri, Desriyeni Desriyeni, Marlini Marlini

Abstract


Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis praktik digitalisasi tugas akhir mahasiswa di Perpustakaan Universitas Andalas sebagai bagian dari pengembangan repositori institusional. Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif melalui observasi, wawancara dengan pustakawan, serta keterlibatan langsung dalam proses digitalisasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa perpustakaan telah menerapkan alur kerja yang sistematis mulai dari identifikasi koleksi, pemindaian, penyuntingan, pemberian metadata, hingga unggah ke repositori institusi scholar.unand.ac.id. Namun, masih terdapat sejumlah kendala seperti aspek kebijakan, infrastruktur, teknis, dan sumber daya manusia sehingga memperlambat proses unggah. Meskipun demikian, inisiatif digitalisasi ini telah berhasil melestarikan karya akademik penting, mengurangi beban ruang simpan fisik, serta meningkatkan aksesibilitas bagi pengguna. Penelitian ini menyimpulkan bahwa penguatan kebijakan resmi, peningkatan kapasitas staf, serta perbaikan fasilitas menjadi faktor penting dalam menjamin keberlanjutan dan kualitas preservasi digital. Temuan ini menegaskan pentingnya integrasi strategi digitalisasi ke dalam kebijakan institusional yang lebih luas untuk mendukung manajemen pengetahuan jangka panjang.


Keywords


digitalisasi; repositori institusional; perpustakaan perguruan tinggi; preservasi; aksesibilitas.

rticle

References


Abdussamad, Z. (2021). Metode Penelitian Kualitatif. CV. Syakir Media Press. Asari, F. L., Meimaharini, R. S., & Khotimah, T. (2025). Implementasi Sistem Perpustakaan Berbasis Web untuk Meningkatkan Efisiensi Layanan Peminjaman dan Pengguna. bit-Tech, 7(3), Article 3. https://doi.org/10.32877/bt.v7i3.2185 Ashikuzzaman, M. (2013, December 12). Principles of Book Selection for a Library. Library & Information Science Education Network. https://www.lisedunetwork.com/principles-of-book-selection-for-library/ Corona, L. (2023). Digitalization: An Overview of the Advantages and Disadvantages. In Aspects of Digital Libraries—Digitization, Standards, Open Access, Repositories and User’s Skills. IntechOpen. https://doi.org/10.5772/intechopen.1002006 Fadilah, C., & Masruri, A. (2024). Digitalisasi Koleksi Realia Berbasis Konten Grafis di Perpustakaan Institut Pertanian STIPER Yogyakarta. Jurnal Ilmu Perpustakaan (JIPER), 6(1). https://doi.org/10.31764/jiper.v6i1.20634 Hamim, M. (2019). Membangun Repositori Institusi di Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Kediri sebagai Pusat Deposit dan Pusat Literatur Ilmiah. IJAL (Indonesian Journal of Academic Librarianship), 2(2), Article 2. Humolungo, S., Djafar, F., & Luwao, S. R. (2025). Kemampuan Teknis Sumber Daya Manusia dalam Pengelolaan Arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gorontalo. Jurnal SOMASI (Sosial Humaniora Komunikasi), 6(1), 242–248. https://doi.org/10.53695/js.v6i1.1362 Ibrahim, A., Hidayat, R., & Ilmi, U. (2023). Implementasi Sistem Informasi Repositori Institusi Pada Perpustakaan Perguruan Tinggi. Journal Papyrus : Sosial, Humaniora, Perpustakaan Dan Informasi, 2(1), Article 1. https://doi.org/10.59638/jp.v2i1.13 IFLA Rare Book and Special Collections Section. (2015). Guidelines for Planning the Digitization of Rare Book and Manuscript Collections. IFLA Professional Committee. https://repository.ifla.org/handle/20.500.14598/454 Kamariah, S. (2024). Strategi Manajemen Perpustakaan Digital Dalam Meningkatkan Akses Informasi Bagi Mahasiswa Perguruan Tinggi. Al-Mujahadah: Islamic Education Journal, 1(2), Article 2. Kusnandar, K., Cms, S., & Rukmana, E. N. (2025). Menjaga Memori, Merawat Budaya, Menuju SDGS: Peran Transformasional Perpustakaan Di Era Modern: Peran Transformasional Perpustakaan di Era Modern. Jurnal Kajian Budaya dan Humaniora, 7(1), Article 1. https://doi.org/10.61296/jkbh.v7i1.297 Manaf, S. (2020). Peran Pustakawan dalam Perkembangan Perguruan Tinggi: Peran Pustakawan dalam Perkembangan Perguruan Tinggi. Ri’ayah: Jurnal Sosial dan Keagamaan, 5(01), Article 01. Mulyadi, M. (2023). Pengelolaan Otomasi Perpustakaan Berbasis Senayan Library Management System (SLIMS). PT. RajaGrafindo Persada - Rajawali Pers. Pramudyo, G. N., & Perdani, N. (2022). Preservasi Digital pada Repositori Institusi di Perpustakaan Perguruan Tinggi: Sebuah Kajian Literatur. Anuva: Jurnal Kajian Budaya, Perpustakaan, dan Informasi, 6(4), Article 4. https://doi.org/10.14710/anuva.6.4.%p Rosmita, E., Sampe, P. D., Adji, T. P., Shufa, N. K. F., Haya, N., Isnaini, I., Taroreh, F. J. H., Wongkar, V. Y., Honandar, I. R., Rottie, R. F. I., & Safii, M. (2024). Metode Penelitian Kualitatif. CV. Gita Lentera. Setyawan, W. B. (2025). Transformasi Perpustakaan UII melalui Teknologi dan Akreditasi Menuju Internasionalisasi Layanan. Buletin Perpustakaan, 8(1), Article 1. https://doi.org/10.20885/bpuii.v8i1.40084 Sumilih, D. A., Jaya, A., Fitrianingsih, A. D. R., Nugrohowardhani, R. L. K. R., Irawan, E. P., Dirna, F. C., Rachmaningtyas, N. A., Ras, A., Pujiriyani, D. W., Setyorini, N., Hermawan, S., Ulfah, S., & Kurniasih, U. (2025). Metode Penelitian Kualitatif. PT. Star Digital Publishing, Yogyakarta-Indonesia. Toya, J. (2023). Evolusi Perpustakaan Dari Tradisional Ke Digital. Attractive : Innovative Education Journal, 5(2), Article 2. https://doi.org/10.51278/aj.v5i2.580 Utomo, E. P. (2019). Digitalisasi Koleksi Local Content di Perpustakaan Perguruan Tinggi. Pustakaloka, 11(1), Article 1. https://doi.org/10.21154/pustakaloka.v11i1.1514 Vitriana, N., & Hermansyah, T. (2021). Digitalisasi Grey Literature sebagai Strategi Pengembangan Koleksi pada Perpustakaan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya. Pustabiblia: Journal of Library and Information Science, 5(2), Article 2. https://doi.org/10.18326/pustabiblia.v5i2.225-244 Walters, W. H., Gormley, J., Handfield, A. E., López-Fitzsimmons, B. M., Markgren, S., Paradise, L., & Sheehan, S. E. (2020). Library Book Selection Decisions and Selectors’ Effectiveness: Differences among Librarians, Faculty, and Students. College & Research Libraries, 81(4), Article 4. https://doi.org/10.5860/crl.81.4.617 Wijayanti, A. Y. (2024). Preservasi Digital: Praktik Resiliensi Perpustakaan UNTAR Layanan Bidang Ilmu Psikologi Pada Masa Pandemi Covid-19. THE LIGHT : Journal of Librarianship and Information Science, 4(1), Article 1. https://doi.org/10.20414/light.v4i1.8858 Yassin, B. A. (2022). Buku Panduan Digitalisasi Tugas Akhir Mahasiswa. UPT Perpustakaan Universitas Andalas.




DOI: https://doi.org/10.20961/jpi.v11i2.108174

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.

 
Jurnal Pustaka Ilmiah is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.