PELAKSANAAN PENGELOLAN ARSIP DINAMIS DI DINAS KEARSIPAN DAN PEPRUSTAKAAN KABUPATEN SUKOHARJO

Heni Mardiana Rahayu, Wiedy Murtini, Susantiningrum Susantiningrum

Abstract

Abstract

This study aims to determine: 1) dynamic archive processing in the Archives and Library Office of Sukoharjo; 2) constraints that occur in the processing of dynamic archives; 3) solutions given to the problems that occur. This research is a qualitative research with a case study approach. Sources of research data include informants, documents, and events. The sampling technique was carried out by purposive sampling and snowball sampling. Data was collected by means of interviews, observations, and documents. The validity test technique used is triangulation of techniques and sources. Data analysis techniques with interactive analysis techniques. The results of the study are as follows: 1) dynamic archive processing is still not optimal: (a) lack of maintenance kept so that there are damaged records; (b) lack of supervision over the distribution of incoming mail; (c) There are still many archives that have not been processed; (d) Retrieval of archives often experiences problems, namely the archives to be borrowed are lost or damaged; 2) lack of facilities, infrastructure, and the limited number of workers owned so that it hampers the processing of dynamic archives.

Keywords

archive management, active archive, repository

Full Text:

PDF

References

Asnawi, A. (2011). Kontribusi Arsip Untuk Organisasi Publik, 16(22).

Barthos, B. (2014). Manajemen Kearsipan. PT Bumi Aksara.

Burhanudin, D. (2009). Penataan Berkas Artikel, Penataan Berkas, 1-14. http://dpad.jogjaprov.go.id/public/article/84/c31a14145391f517fcdd64f16ae35f6d.pdf

Effendhie, M. (2011). Panduan Ringkas Tata Kelola Arsip Inaktif di Lingkungan Universitas Gajah Mada. Universitas Gajah Mada.

Fajri, H., & Syahyuman. (2012). Sistem pengelolaan arsip dinamis aktif di kantor perpustakaan, arsip, dan dokumen kabupaten pesisir selatan. Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, 1(September), 409–417.

Fatmawati, E. (2017). Identifikasi Faktor-Faktor Penyebab Kerusakan Koleksi Perpustakaan. Jurnal Edulib, 7(2), 108–119.

Harsini, H., & Nasution, S.R. (2017). Pengelolaan Arsip Pada Aparatur Kelurahan Muara Fajar Barat Kecamatan Rumbai Kota Pekanbaru. In Dinamisia :Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 1(1), 152–155. https://doi.org/10.31849/dina misia.v1i1.432

Jumiyati, E. (2011). Sarana Dan Prasarana Kearsipan Di Pusat Teknologi Bahan Bakar Nuklir Batan. PIN Pengelolaan Instalasi Nuklir, 5(07), 60–69.

Mardila. (2015). Analisa Prosedur Pengarsipan Dan Faktor- Faktor Penghambat Pengarsipan Pada Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga Provinsi Sumatera Selatan. Jurnal Adminika, 1(1), 70–91.

Mulyono, S. (2012). Manajemen Kearsipan. Unnes Press.

Murtiyono, G., Prasetyawan, Y.Y., Analisis, P., Perpustakaan, S.-, Budaya, F.I., Diponegoro, U., Soedarto, J.P., & Tembalang, K.U. (2018). Pengelolaan Arsip Dinamis Dalam Mendukung Proses Pengambilan Keputusan Perencanaan Pembangunan Daerah Analisis Kasus Di BAPPEDA Provinsi Jawa Tengah.

Nuraeni, E., & Krismayani, I. (2018). Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis Kepegawaian di Badan Pusat Statistik Provinsi Jawa Tengah. 50275.

Pancaningsih, R.S. (2015). Urgensi kearsipan dalam meningkatkan efisiensi sumber daya manusia. Orbith, 11(3), 195–201.

Rahmaningtyas, W. (2019). Pengaruh Pelatihan, Fasilitas, Dan Kompetensi Petugas Arsip Terhadap Pengelolaan Kearsipan. Economic Education Analysis Journal, 2(1), 18–23. https://doi.org/10.15294/eeaj.v8i1.29766

Sedarmayanti. (2015). Tata Kearsipan dengan Memanfaatkan Teknologi Modern. Mandar Maju.

Sugiarto, & Wiyono., T. (2015). Manajemen Kearsipan Modern dari Konvensional ke Basis Komputer. Penerbit Gava Media.

Sukma, E.A., Widodo, T.W., & Nikmah, F. (2020). Analisis Sistem Penyimpanan Dan Penemuan Kembali Arsip Data Pegawai Untuk Menunjang Efektivitas Pengawasan Arsip Pada Politeknik Negeri Malang. Adbis: Jurnal Administrasi dan Bisnis, 14(2), 140. https://doi.org/10.33795/j- adbis.v14i2.100

Sulistyo, & Basuki. (2017). Manajemen Arsip Dinamis: Pengantar Memahami dan Mengelola Informasi dan Dokumen. Gramedia Pustaka Utama.

Suparjati. (2004). Tata Usaha dan Kearsipan seri Administrasi Perkantoran. Kanisius.

Supriansyah. (2015). Pemeliharaan dan Penyusutan Arsip Dinamis Inaktif ANRI Jakarta. Pendidikan Ekonomi FKIP UHAMKA, 1(1), 43–55.

Gie, T.L. (2012). Administrasi Perkantoran Modern. Liberty.

Ummah, I.R. (2019). Jurnal Informasi dan Komunikasi Administrasi Perkantoran. Jurnal Informasi dan Komunikasi Administrasi Perkantoran, 3(1).

Veraniansyah, Putri, R.D., & sukma, E.A. (2019). Prosedur Pengelolaan Arsip Untuk Keamanan Dokumen Di RSIA Puri Bunda Malang. 65–74.

Wardah, M. (2016). Pengelolaan arsip dinamis. Libria, 8(1), 51–68. https://jurnal.arraniry.ac.id/index.php/libria/article/view/1223

Wursanto, I. (2007). Kearsipan 2. Kanisius.

Yatimah, D. (2012). Kesekretarisan Modern dan Administrasi Perkantoran. Pustaka Setia.

DOI: https://doi.org/10.20961/jikap.v6i3.59682

Refbacks

  • There are currently no refbacks.