Analysis of office layout at the Mojolaban Subdistrict Office

Namira Dwina Agista, Tutik Susilowati

Abstract

Abstrak: Penelitian ini bertujuan untuk (1) mengetahui penataan tata ruang kantor Kecamatan Mojolaban, (2) mengetahui persepsi pegawai terhadap penataan ruang kantor Kecamatan Mojolaban, (3) mengetahui hal-hal yang diperlukan untuk memperbaiki tata ruang kantor di kantor Kecamatan Mojolaban. Jenis penelitian ini merupakan deskripsi kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Sumber data penelitian ini meliputi camat mojolaban, Kasubag Umum dan Kepegawaian, Kasubag Keuangan, pegawai dukcapil, serta mengambil data dari arsip atau dokumen. Teknik pengambilan informan yang digunakan adalah purposive sampling. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara, observasi, dan dokumentasi. Teknik uji validitas data yang digunakan adalah triangulasi sumber dan triangulasi metode. Teknik analisis data yang digunakan adalah model analisis interaktif. Hasil penelitian ini diperoleh kesimpulan bahwa (1) Penataan ruang kantor di Kecamatan Mojolaban secara keseluruhan kurang optimal karena terbatasnya lahan  sehingga terdapat beberapa ruang yang luasnya kurang sesuai dengan jumlah karyawan. Kondisi ruang kerja kantor berdasarkan asas mengenai jarak terpendek terpenuhi karena setiap ruangan saling berdekatan dan ruang camat berada di tengah kantor; (2) Persepsi karyawan mengenai penataan ruangan mengeluh mengenai luas kantor yang sempit, kurangnya peralatan, dan dekorasi yang minim (3) Hal yang diperlukan untuk mendukung penataan ruang kantor adalah penambahan peralatan untuk menunjang aktivitas(2) karyawan, meningkatkan utilitas kantor dan memperluas sirkulasi gerak.

 

Kata kunci : kantor; kecamatan mojolaban; perspektif karyawan; tata ruang


Abstract: This study aims to (1) determine the layout of the Mojolaban sub-district office, (2) knowing perceptions of the layout of the Mojolaban sub-district office, (3) determine the support needed to implement office layout in the Mojolaban sub-district office. This type of research is a qualitative with a case study approach. The data sources for this study include informants, places and events, and archives or documents. The informant selection technique used was purposive sampling. The data collection techniques used were interviews, observations, and documentation. The data validity test techniques used were source triangulation and method triangulation. The data analysis technique used was an interactive analysis model. From the results of this study, it was concluded that (1) The layout of the office space in Mojolaban Sub-district as a whole is not good because the land is limited so that there are several rooms whose size does not match the number of employees. The condition of the office workspace is based on the principle of the shortest distance, each room is close to each other and the sub-district room is in the middle of the office; (2) Employee perceptions regarding the layout of the room complain about the narrow office space, lack of equipment, and minimal decoration (3) Things needed to support the layout of the office space are the addition of equipment to support employee activities, increase office utilities, and expand circulation.

 

Keywords: office; mojolaban district; employee perspective; spatial planning

Keywords

kantor; kecamatan mojolaban; perspektif karyawan; tata ruang; office; mojolaban district; employee perspective; spatial planning

Full Text:

PDF

References

Anggraeni. (2022). Dampak tata ruang kantor terhadap efektivitas kerja pegawai Dinas Pendidikan Kota Bandung. Jurnal Pendidikan Manajemen Perkantoran.

Elisa, U., & Pahlevi, T. (2021). Analisis tata ruang kantor di PDAM Surya Sembada Kota Surabaya. Journal of Office Administration: Education, 1(2), 124–137. https://ejournal.unesa.ac.id/index.php/joa/article/view/42122

George, R. T. (2022). Prinsip-prinsip manajemen. Bumi Aksara.

Gie, T. L. (2009). Administrasi perkantoran modern. Modern Liberty.

Kerdiati, N. L. K. R., Waisnawa, I. M. J., & Wasista, I. P. U. (2023). Preferensi desain interior kantor modern berdasarkan fungsi elemen ruang bagi generasi milenial. Waca Cipta Ruang, 9(1), 53–62. https://doi.org/10.34010/wcr.v9i1.8440

Marina, A. (2017). Analisis layout kantor pada PT Gunung Selatan Lestari Palembang. Jurnal Ilmiah Ekonomi Global Masa Kini, 8(3), 45–52.

Musdalifah, S., & Dewantara, A. H. (2022). Pengaruh penataan ruang kantor madrasah terhadap kualitas pelayanan ketatausahaan. Didaktika: Jurnal Kependidikan, 16(2), 89–101.

Pramono, T. D., Sayuti, A. M., Gaffar, M. R., & Puspitaningrum, R. A. (2022). Penilaian risiko ergonomi pada lingkungan kerja perkantoran menggunakan metode rapid office strain assessment (ROSA). Jurnal Ergonomi Indonesia, 10, 246–255.

Ramadhan, A., & Jannah, N. (2022). Analisis tata ruang dalam kenyamanan kerja dan optimalisasi kinerja pada Bank Muamalat KCU Medan Baru. Economic Reviews Journal, 1(1), 33–38. https://doi.org/10.56709/mrj.v1i1.3

Ramdhan, M. (2021). Metode penelitian (2nd ed.). Cipta Media Nusantara.

Rilla, M. (2020). Pengaruh tata ruang kantor terhadap efektivitas kerja pegawai pada Dinas Koperasi Perindustrian (pp. 232–237).

Rizky, D. E. R. E., Sunaryadi, B., Mustaghfiroh, A., & Mukhlishah, M. (2020). Pengelolaan penataan ruang kantor terhadap kenyamanan bekerja pegawai pada seksi bimbingan masyarakat islam Kantor Kementerian Agama Kota Mojokerto. Jurnal Administrasi Pendidikan Islam, 2(1), 32–49. https://doi.org/10.15642/japi.2020.2.1.32-49

Sodikin, Slamet, & Sugiri. (2021). Akuntansi manajemen (Edisi Pertama). UPP STIM YKPN.

Walgito, B. (2020). Pengantar psikologi umum. Andi Offset.

Yani, A. S., & Hanafi. (2020). Jurnal administrasi dan perkantoran modern. Jurnal Administrasi Dan Perkantoran Modern, 9(1), 1–11.

Zerizghy, M. G., & Vieux. (2019). Analisis layout di Kantor Pelayanan Perpajakan Pratama Padang. American Journal of Research Communication, 5(August), 12–42.

Zulkarnain, W. (2018). Tata ruang kantor tata usaha sekolah dalam mendukung pekerjaan perkantoran. Manajemen Pendidikan, 24, 491–497.

DOI: https://doi.org/10.20961/jikap.v9i3.99434

Refbacks

  • There are currently no refbacks.