Analisa efektifitas SURADI terhadap perhitungan angka kecermatan dan penemuan kembali arsip

Puput Permatasari, Atika Noor Aziza, Feby Naomi Kardila, Alfani Putri Fahira, Muhammad Nur Ilham Maulana, Rachma Bhakti Utami

Abstract

Abstrak: Penelitian ini bertujuan untuk mengukur efektifitas dari SuratDIGITAL (SURADI) melalui perhitungan angka kecermatan dan penemuan kembali arsip surat. Studi ini dilakukan di Kantor Kecamatan Lowokwaru, Kota Malang. Metodologi penelitian yang digunakan berupa pendekatan kualitatif dengan melakukan kegiatan observasi secara langsung dan wawancara yang memfokuskan pada efek implementasi SURADI terhadap proses penemuan kembali arsip surat, yang dilakukan dengan cara mengetahui jumlah surat yang ditemukan dan tidak ditemukan. Hasil penelitian menunjukkan pada tahun 2023 angka kecermatan SURADI di Kantor Kecamatan Lowokwaru sebesar 0,06%. Hal ini menandakan efisiensi penemuan kembali arsip surat di Kantor Kecamatan Lowokwaru cukup baik. Sementara itu, responsivitas SURADI terhadap surat masuk juga tergolong cepat. Kemampuan SURADI untuk menyimpan data secara digital juga memberikan keunggulan dalam mengatasi kehilangan surat fisik, karena dokumennya dapat dicari kembali menggunakan subjek yang tercatat dalam sistem. Penelitian ini menegaskan bahwa SURADI memiliki peran krusial dalam meningkatkan manajemen arsip dan responsivitas dalam penanganan maupun pengarsipan surat di Kantor Kecamatan Lowokwaru, Kota Malang. 

 

Keywords : efisiensi; kuantitatif; manajemen arsip; responsivitas


Abstract: This research aims to measure the effectiveness of SuratDIGITAL (SURADI) on the calculation of accuracy and retrieval of letter archives. This study was conducted at the Lowokwaru Sub-District Office, Malang City. The research methodology used is a quantitative approach by conducting direct observation activities and interviews that focus on the effect of SURADI implementation on the process of recovering letter archives, which is done by knowing the number of letters found and not found. The research results show that in 2023, the accuracy rate was 0,06 %. This indicates a significant increase in the efficiency of letter archive retrieval. In addition, SURADI's responsiveness to incoming letters is also relatively fast. SURADI's ability to store data digitally also provides an advantage in overcoming the loss of physical letters because the documents can be searched again using the subject recorded in the system. The research confirms that SURADI has a crucial role in improving archive management and responsiveness in handling and archiving letters at the Lowokwaru Sub-district Office in Malang City.

 

Keywords : efficiency; quantitative; record management; responsiveness

Keywords

efisiensi; kuantitatif; manajemen arsip; responsivitas; efficiency; quantitative; record management; responsiveness

Full Text:

PDF

References

Amalia, A. T., & Panduwinata, L. F. (2022). Sistem informasi manajemen arsip elektronik (E-arsip) berbasis microsoft access terhadap efektivitas penemuan kembali arsip pada SMKN 4 Surabaya. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 10(3), 195–210.

Darmansah, T., Nur, A. M., Suryadi, H. S., & Nurarfiansyah, L. T. (2024). Tantangan dan solusi dalam pengelolaan arsip di era digital. Jurnal Ekonomi Dan Bisnis Digital, 2(1), 16–20.

Fu’adah, A. A., Sholihah, N., & Masthuroh, M. (2022). Pengelolaan arsip dalam menunjang layanan informasi pada bagian tata usaha di Madrasah Aliyah Negeri. Munaddhomah: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 3(1), 57–69.

Gie, T.L. (2000). Administrasi perkantoran modern. Yogyakarta: Liberty.

Hamali, S., Riswanto, A., Zafar, T. S., Handoko, Y., Sarjana, I. W. M., Saputra, D., Manafe, H. A., Susanti, I., Kurniawan, S., & Sarjono, H. (2023). Metodologi penelitian manajemen: pedoman praktis untuk penelitian & penulisan karya ilmiah ilmu manajemen. PT. Sonpedia Publishing Indonesia.

Hidayatullah, S., Khouroh, U., Windhyastiti, I., Patalo, R. G., & Waris, A. (2020). Implementasi model kesuksesan sistem informasi delone and mclean terhadap sistem pembelajaran berbasis aplikasi zoom di saat pandemi covid-19. Jurnal Teknologi Dan Manajemen Informatika, 6(1), 44–52.

Kuncoro, H. (2023). Statistika deskriptif untuk analisis ekonomi. Bumi Aksara.

Mahardika, S. F., & Dwita, F. (2023). Implementasi fungsi POAC dalam administrasi dokumen divisi tata usaha pada SMK Persada bagian informatika. Jurnal Mahasiswa Bina Insani, 8(2), 154–167.

Makarim, E. (2015). Keautentikan dokumen publik elektronik dalam administrasi pemerintahan dan pelayanan publik. Jurnal Hukum & Pembangunan, 45(4), 508–570.

Moleong, L. J., & Edisi, P. (2004). Metodelogi penelitian. Bandung: Penerbit Remaja Rosdakarya, 3(01).

Mulyono, S., Partono, P., & Kuswantoro, A. (2011). Manajemen kearsipan. Semarang: Universitas Negeri Semarang.

Prasetya, R., Muhammad, A. H., & Nasiri, A. (2024). Perancangan model manajemen (tata kelola) data menggunakan domain APO14 COBIT 2019. Jurnal Informatika Polinema, 10(3), 389–396.

Purba, R. A., Sudarso, A., Silitonga, H. P., Sisca, S., Supitriyani, S., Yusmanizar, Y., Nainggolan, L. E., Sudirman, A., Widyastuti, R. D., & Novita, A. D. (2020). Aplikasi teknologi informasi: teori dan implementasi. Yayasan Kita Menulis.

Rosmaini, Y. (2023). Peran arsiparis dalam pengelolaan kearsipan di Uin Raden Intan Lampung. Jurnal El-Pustaka, 1(1), 61–85.

Sedarmayanti, D. M. P. (2003). Tata kearsipan dengan memanfaatkan teknologi modern. Bandung: CV Mandar Maju.

Sinambela, L. P. (2021). Manajemen sumber daya manusia: membangun tim kerja yang solid untuk meningkatkan kinerja. Bumi Aksara.

Subowo, M. H. (2020). Pengaruh prinsip technology acceptance model (TAM) terhadap kepuasan pelanggan aplikasi ojek online XYZ. Walisongo Journal of Information Technology, 2(2), 79–92.

DOI: https://doi.org/10.20961/jikap.v8i5.88489

Refbacks

  • There are currently no refbacks.