Pelaksanaan kearsipan statis pada bagian arsip kantor Samsat Surakarta

Alwani Akhmad, Wiedy Murtini, Susantiningrum Susantiningrum

Abstract

Abstrak: Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui: 1) pelaksanaan arsip statis di bagian kearsipan Kantor Samsat Surakarta, 2) kendala-kendala yang dihadapi dalam penyelenggaraan arsip statis di bagian kearsipan Kantor Samsat Surakarta, 3) upaya yang dilakukan untuk mengatasi kendala yang muncul dalam pelaksanaannya arsip statis di bagian kearsipan kantor Samsat Surakarta. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif kualitatif. Data penelitian ini diperoleh dari wawancara, observasi, dan dokumentasi. Teknik pengambilan sampel yang digunakan adalah purposive dan snowball sampling. Hasil dari penelitian ini adalah sebagai berikut: 1) kegiatan pengarsipan statis pada arsip kantor Samsat Surakarta mempunyai beberapa tahapan yang terdiri dari: a) perolehan, b) pengolahan, c) preservasi d) akses arsip statis. 2) Penyelenggaraan arsip statis pada bagian kearsipan kantor Samsat Surakarta mengalami kendala antara lain a) kurangnya sumber daya manusia petugas kearsipan dan b) belum memadainya fasilitas kearsipan untuk kegiatan pengelolaan arsip statis. (3) Upaya yang dilakukan untuk mengatasi kendala yang timbul antara lain: a) gotong royong antar pegawai bila ada yang senggang, b) bekerja lembur untuk menyelesaikan pekerjaan pada hari itu c) mengawasi arsip-arsip yang belum mendapat rak.

Kata Kunci: arsip statis; kualitatif; penerapan

Abstract: The purpose of this research was to find: 1) implementation of static archives in the archives department Surakarta Samsat office, 2) obstacles encountered in static archives in the archive department Surakarta Samsat office, 3) efforts made to overcome obstacles that arise in the implementation of static archives in archives department Surakarta Samsat office. This research uses a qualitative method with a qualitative descriptive approach. This research data was obtained from interviews, observations, and documentation. The sampling technique used is purposive and snowball sampling. The results of this research are as follows: 1) static archiving activities in the archives of the Surakarta Samsat office have several stages consisting: a) acquisition, b) processing, c) preservation d) access static archive. 2) The implementation of static archives in the archives department of the Surakarta Samsat office encountered obstacles, including a) a lack of human resources for archiving officers and b) insufficient archive facilities for static archive management activities. (3) Efforts that have been made to overcome the obstacles that arise include: a) mutual assistance between employees when someone is free, b) working overtime to complete work on that day c) supervising archives that have not received shelves.

Keywords: implementation; qualitative; static archive 


Keywords

arsip statis; kualitatif; penerapan; implementation; qualitative; static archive

Full Text:

PDF

References

Apriyani, E., Safira, D., & Rodin, R. (2020). Pengelolaan arsip statis di Dinas Kearsipan Daerah Provinsi Sumatera Selatan. Jurnal Kajian Perpustakaan, Informasi, dan Kearsipan, 2(1), 1-11.

Ariani, N. A., & Alamsyah, A. (2016). Analisis Preservasi Arsip Statis Di Kantor Perpustakaan Dan Arsip Kota Semarang. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 5(3). 121-130.

Donni, J.P. & Garnida, A. (2013). Manajemen Perkantoran Efektif, Efisien dan Profesional. Bandung: Alfabeta.

Kristianti, I. (2015). Manajemen Kearsipan Dalam Meningkatkan Kualitas Pelayanan. Jurnal Efisiensi, 13(2), 85-97.

Murti, B .K & Rukiyah. (2019). Analisis Kegiatan Pengelolaan Arsip Statis di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Pati. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 8(1), 145-154.

Museliza, V. (2018). Analisis Pengelolaan Sistim Kearsipan Statis pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pekanbaru. Jurnal, 9(2), 45-55.

Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Kearsipan.

Permana, R., & Rohmiyati, Y. (2019) Analisis Preservasi Arsip Statis Tekstual Sebagai upaya Pelestarian Arsip Di Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Kabupaten Pati. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 1(8), 1-9.

Ramanda, R.S., & Indrahti, S. (2015). Analisis Pengelolaan Arsip Inaktif Terhadap Temu Kembali Arsip di Pusat arsip (record center) politeknik negeri semarang. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 4 (3), 211-220.

Ria, G. T. & Irhandayaningsih, A. (2019). Peran Arsiparis Dalam Melakukan Preservasi Arsip Statis Di Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 8(1), 176-185.

Rosdiana. (2019). Hubungan Stres Kerja, Jam Kerja, Dan Kelelahan Kerja Dengan Tingkat Konsentrasi Pada Pekerja Pengguna Komputer Di Pt. Telekomunikasi Witel Medan. Journal of The Global Health, 2 (3), 131-141.

Saransi, A. (2014). Kearsipan Sulawesi Selatan. Makasar: CV. Diki Jaya Abadi.

Setiawan, M. V. (2017). Akses Dan Layanan Arsip Statis di Lembaga Kearsipanuniversitas Gadjah Mada. Jurnal Ilmiah Kepustakawan. 6(1), 47-62.

Widyaningtyas, S. (2010). Pelaksanaan administrasi kearsipan pada sub bagian umum dan kepegawaian di dinas perindustrian dan perdagangan Kota Surakarta. (Skripsi, Universitas Sebelas Maret).

Yacob, D. (2019). Serupa tapi tak sama: Analisis Perbandingan Guide arsip statis dan Penerbitan Naskah Sumber Arsip. Jurnal Kearsipan, 8(1), 154-177.

Yayubangkai, S., Golung, A.M., & Pasoreh, Y. (2021). Kajian Fasilitas Pada Bidang Pengolahan Bahanpustaka Dalam Menunjang Kinerja Staf Di Dinaskearsipan Dan Perpustakaan Kota Kotamobagu. Jurnal Acta Diurna Komunikasi. 3(3), 1-5.

Yudhanti, S. (2020). Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Akses dan Pemanfaatan Arsip Statis bagi Masyarakat: Studi Kasus Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta. Jurnal Kearsipan Terapan, 3(2), 98-109.

Refbacks

  • There are currently no refbacks.