Pengelolaan e-arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surakarta

Dewi Candra, Anton Subarno, Winarno Winarno

Abstract

Abstrak: Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui cara pengelolaan e-archive di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Surakarta, kendala-kendala yang dihadapi dalam pengelolaan e-archive, dan upaya-upaya yang dilakukan untuk mengatasi kendala pengelolaan e-archive di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Surakarta. . Penelitian dilakukan dengan menggunakan metode deskriptif kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Data penelitian ini bersumber dari sumber primer dan sekunder. Pengambilan sampel menggunakan teknik purposive sampling dan snowball sampling. Teknik triangulasi dan sumber digunakan untuk menguji keabsahan data. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan e-arsip berdasarkan indikator fungsi pengelolaan mulai dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian masih mengalami kendala karena adanya mutasi pegawai, kurangnya pegawai pengelola e-arsip, server e-arsip berbasis online yang terkadang mengalami kendala, serta belum tersedianya scanner yang mumpuni untuk menggunakan fitur transfer media arsip pada aplikasi e-arsip.

Kata Kunci: warkat; warkat elektronik; kualitatif

Abstract: This research aims to find out how to manage e-archives at the Library and Archives Office of Surakarta, the obstacles faced in e-archive management, and the efforts made to overcome obstacles in e-archive management at the Library and Archives Office of Surakarta. The research was conducted using a descriptive qualitative method with a case study approach. The data for this research was sourced from primary and secondary sources. Sampling using purposive sampling and snowball sampling techniques Triangulation techniques and sources are used to test the validity of the data. The results of the study show that the management of e-archives based on indicators of management functions ranging from planning, organizing, actuating, and controlling is still having obstacles due to employee mutations, the lack of employees for managing the e-archives, the online-based e-archive servers, which sometimes experience problems, and the unavailability of capable scanners to use the archive media transfer feature in the e-archive application.

Keywords: archive; e-archive; qualitative


Keywords

warkat; warkat elektronik; kualitatif; archive; e-archive; qualitative

Full Text:

PDF

References

Holle, E.S. (2011). Pelayanan Publik Melalui Electronic Government: Upaya Dalam Meminimalisir Praktek Maladministrasi Dalam Meningkatkan Public Service. Jurnal Sasi,17(3), 21–30. http://dx.doi.org/10.47268/sasi.v17i3.362.

Hutajulu, S.M. & Supriyanto. (2013). Tinjauan Pelaksanaan Pelatihan dan Pengembangan Karyawan Pada PT. Inalium Kabupaten Batubara. Jurnal Bisnis Administrasi, 2(2), 30–39.

Hutasoit, N.S. (2016). Kinerja Pegawai Negeri Sipil Pada Kantor Kecamatan Palaran Kota Samarinda. eJournal Administrasi Negara, 4(2), 3951–3961.

Iswandir. (2014). Dasar-dasar Proses Pengawasan Dalam Organisasi. Jurnal Sistem Informasi, 1(1), 68-76. https://doi.org/10.35968/jsi.v1i1.34

Kristiyanti, I. (2015). Manajemen Kearsipan dalam Meningkatkan Kualitas Pelayanan. Jurnal Efisiensi, 13 (2), 85–97. https://doi.org/10.21831/efisiensi.v13i2.11678

Mujahid & Edwar. (2018). Analisis Pelaksanaan Mutasi Jabatan Aparatur Sipil Negara di Lingkup Pemerintahan Provinsi Sulawesi Selatan. Jurnal Sinar Manajemen, 5(2), 118–125. https://doi.org/10.31934/jsm.v5i2.296

Muhidin, S.A., Winata, H., & Santoso, B. (2016). Pengelolaan Arsip Digital. Jurnal Pendidikan Bisnis dan Manajemen, 2(3), 178–183.

Nasution, L.W. (2020). Manajemen Kearsipan di MAN 1 Deli Serdang. Jurnal Manajemen Pendidikan dan Keislaman, 9(1), 72 – 77. https://dx.doi.org/10.30821/hijri.v9i1.8220

Nugraha, D.A. (2019). Pengelolaan Kearsipan Berbasis Elektronik di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ciamis. Jurnal Ilmiah Ilmu Administrasi Negara, 6(4), 203–213. http://dx.doi.org/10.25157/dinamika.v6i4.3089

Putra, M.R., Atmanto, D. & Azizah, A.F. (2015). Analisis Sistem Pengadaan Barang/Jasa Dalam Meningkatkan Pengendalian Intern (Studi Pada PT. Pembangkit Jawa-Bali (PJB) Unit Pembangkit Paiton). Jurnal Administrasi Bisnis, 2(2), 1–10.

Rizkyantha, O. (2017). The Roles of Archives Institution on Indonesia Public Information Disclosure in Digital Era. Journal of Library and Information Science, 1(1), 139–153. https://dx.doi/10.18326/pustabiblia.v1i2.139-53

Sugiarto & Wahyono. (2014). Manajemen Kearsipan Elektronik. Gava Media.

Wahyuni, T., & Nst, B. (2013). Alih Media Arsip Konvensional di Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Kota Bukittinggi. Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, 2(1), 203–208. https://doi.org/10.24036/2324-0934

Yunita & Rahmah, E. (2015). Penerapan Arsip Elektronik di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Bukittinggi. Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, 4(1), 326–334.

DOI: https://doi.org/10.20961/jikap.v7i1.60915

Refbacks

  • There are currently no refbacks.