TATA KELOLA KEARSIPAN DI BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN KARANGANYAR

Asyifa Nida Silmia, Dyah Indrawati, Muhammad Umam

Abstract

This study aims to determine: 1) implementation of archival management at BKPSDM Kabupaten Karanganyar, 2) obstacles in archival management at BKPSDM Kabupaten Karanganyar, 3) solutions to existing problems in archival management at BKPSDM Kabupaten Karanganyar. This research is a qualitative descriptive research with a case study approach. Research data obtained from informants, events, documents with purposive and snowball sampling. Data collection techniques by observation, interviews and documentation. The validity of the data was obtained by triangulation of techniques and sources. The data analysis technique used interactive model data analysis with the following stages: 1) data reduction, 2) data presentation, 3) data verification and conclusion drawing. The research procedure consists of the following stages: 1) preparation, 2) implementation and 3) the final stage. The results showed that: 1) implementation of archives management includes: (a) policies, (b) archiving development (c) archive management. 2) obstacles in archival management including: (a) no archiver available, (b) archive manager does not come from an archival science background, (c) insufficient archive facilities. 3) Solutions to overcome these obstacles include: (a) developing digital archives and creating web-based archiving systems, (b) collaborating with Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Karanganyar to employees in the field of archive management.

 

Keywords

Archive, Managemen, Qualitative

Full Text:

PDF

References

Ahmadi, Rulam. (2016). Metodologi Penelitian Kualitatif. Yogyakarta: Ar-Ruzz Media. Azizah, N. F., & Kuswantoro, A. (2021). Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar. Economic Education Analysis Journal, 10(1), 65-81. Bukhori, F. (2019). Pengaruh Kompetensi Terhadap Kinerja Arsiparis di Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 12(1), 51-68. Caluza, Las Johansen, B. (2017). Development of Electronic Document Archive Management System (EDAMS): A Case Study of a University Registrar in the Philippines. International Journal of Digital Information and Wireless Communications (IJDIWC), 7(2), 106-117. Chaterera, F. (2016). Managing public records in Zimbabwe: the road to good governance, accountability, transparency and effective service delivery. Journal of the South African society of archivists, 49, 116-136. Chen, F. M. H. T. Y., Lin, C. T. F. C. M., & Chiu, C. M. (2015). Factors affecting the satisfaction of an online community for archive management in Taiwan. Emerald Insight Journal Program: electronic library and information systems, 49(1), 46-62. Gusda, A., & Rahmah, E. (2013). Pemeliharaan dan Perawatan Arsip Statis di Kantor Arsip Kabupaten Pesisir Selatan. Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, 2(1), 485-492. Hilmiyanti, F., & Sojanah, J. (2017). Dampak implementasi sistem kearsipan dan sarana prasarana terhadap efektivitas kerja pegawai di biro kepegawaian UPI. Jurnal Pendidikan Manajemen Perkantoran, 2(2), 166-177. Ikhsan, N., & Ramadhani, S. (2020). Sistem Informasi Administrasi Surat Menyurat Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Riau. Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis-JTEKSIS, 2(2), 141-151 Ikhsan, N., & Ramadhani, S. (2020). Sistem Informasi Administrasi Surat Menyurat Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Riau. Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis-JTEKSIS, 2(2), 141-151. Jahari, J., Prayoga, A., & Paramudita, A. (2019). Tata Kelola Kearsipan Di Kantor Pendidikan Madrasah Kementerian Agama Kabupaten Sumedang, Jurnal Kariman. 07(02), 172-179. Kadji, Yulianto. (2016). Metode Penelitian Ilmu Administrasi. Yogyakarta: Deepublish Laili, M. (2014). Pengelolaan Arsip Dinamis pada Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kota Semarang. Economic Education Analysis Journal, 3(3), 551-557. Mandey, J. C., & Kindangen, J. I. (2017). Studi Kenyamanan Panas dan Hubungannya dengan Tingkat Produktivitas di Ruang Kantor. Jurnal Lingkungan Binaan Indonesia, 12, 53-59. Mohd Yunus, A., Nik Ariffin, N. A., Tengku Hisham, T. N. Z., Zulkipli, F. N., & Mostakim, M. S. (2020). Implementing Good Governance Using Complied Archive Records Management Systems (ARMS): A Case Study of Faculty of Information Management. Journal of Information and Knowledge Management (JIKM), 10(2), 37-45. Mustika, R. (2018). Pengelolaan arsip di detik Sumatera Selatan. IQRA: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi (e-Journal), 12(1), 83-98. Najaf, F., & Nst, B. (2012). Pemeliharaan Arsip di Kantor Pengadilan Tinggi Padang. Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, 1(1), 67-74. Nuraini, Y. A., & Rohmiyati, Y. (2019). Analisis Penyusutan Arsip Rekam Medis Dalam Rangka Penyelamatan Arsip di Rumah Sakit Islam Sultan Agung Semarang. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 6(3), 641-650 Octafiona, A., Kesuma, M.E., Bashori, A. (2020). Kesiapan Arsiparis Menggunakan E-Arsip Dalam Tata Kelola Kearsipan Fakultas Tarbiyah Dan Keguruan UIN Raden Intan Lampung. Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi Islam, 01 (01), 86-97. Peraturan Bupati Karanganyar Nomor 116 Tahun 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia. Peraturan Bupati Karanganyar Nomor 49 Tahun 2014 tentang Pedoman Klasifikasi Arsip. Peraturan Bupati Nomor 11 Tahun 2018 tentang Penyelenggaraan Kearsipan. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2012 Tentang Desain Pembinaan Kearsipan Pada Pemerintahan Daerah. Manajemen Perkantoran. Yogyakarta: Graha Ilmu Rifauddin, M. (2016). Pengelolaan arsip elektronik berbasis teknologi. Khizanah al-Hikmah: Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi, dan Kearsipan, 4(2), 168-178. Rifauddin, M. (2016). Pengelolaan arsip elektronik berbasis teknologi. Khizanah al-Hikmah: Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi, dan Kearsipan, 4(2), 168-178. Sawitri, A. E., & Irhandayaningsih, A. (2019). Analisis penggunaan aplikasi tata surat dalam pengelolaan surat masuk dan surat keluar pada dinas kesehatan provinsi jawa tengah. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 6(3), 411-420. Sihombing, S. B. (2019). Pengaruh Pencahayaan Terhadap Kenyamanan Visual Pada Starbucks Cambridge. Jurnal Sains dan Teknologi ISTP, 11(1), 50-61. Sufa’ah, A., & Christiani, L. (2018). Optimalisasi Pengelolaan Arsip Dinamis Melalui Pembinaan Kearsipan di Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah Kota Pekalongan. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 7(3), 141-150 Sugiarto, A. & Wahyono, T. (2015). Manajemen Kearsipan Modern (Dari Konvensional Ke Basis Komputer). Yogyakarta: Gava Media. Suliyati, T. (2020). Pengelolaan arsip desa kabupaten Rembang dalam menunjang pemerintahan desa. Anuva: Jurnal Kajian Budaya, Perpustakaan, dan Informasi, 4(4), 493-507. Suliyati, T. (2020). Pengelolaan arsip desa kabupaten Rembang dalam menunjang pemerintahan desa. Anuva: Jurnal Kajian Budaya, Perpustakaan, dan Informasi, 4(4), 493-507. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan.

DOI: https://doi.org/10.20961/jikap.v6i4.60493

Refbacks

  • There are currently no refbacks.