PELAKSANAAN PENGELOLAN ARSIP DINAMIS DI DINAS KEARSIPAN DAN PEPRUSTAKAAN KABUPATEN SUKOHARJO

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui : 1) pengolahan arsip dinamis di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Sukoahrjo; 2) temu kembali arsip di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Sukoahrjo; 3) kendala yang terjadi dalam pengolahan arsip dinamis; 4) solusi yang diberikan atas kendala yang terjadi. Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Sumber data penelitian meliputi informan, dokumen, dan peristiwa. Teknik pengambilan sampel dilakukan dengan Purposive Sampling dan Snowball Sampling. Pengumpulan data dilakukan dengan wawancara, observasi, dan dokumen. Teknik uji validitas yang digunakan adalah triangulasi teknik dan sumber. Teknik analisis data dengan teknik analisis interaktif. Hasil penelitian sebagai berikut : 1) pengolahan arsip dinamis masih belum maksimal, dilihat dari masih kurangnya pemeliharaan dan perawatan arsip, kurangnya fasilitas kantor dalam pengolahan arsip, dan kurangnya pengawasan terhadap peminjaman arsip; 2) kurangnya sarana, prasana, dan keterbatasan jumlah tenaga kerja yang dimilliki sehingga menghambat pengolahan arsip dinamis.