Implementation of SRIKANDI in the Karanganyar Regency Tourism and Sports Department

Dafa Zubeida Thusina, Hery Sawiji

Abstract

Abstrak: Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui: (1) penerapan SRIKANDI di Disparpora Kabupaten Karanganyar, (2) kendala yang dihadapi dan solusi dalam pengelolaan SRIKANDI di Disparpora Kabupaten Karanganyar, dan (3) presepsi pegawai terhadap SRIKANDI di Disparpora Kabupaten Karanganyar. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif dengan pendekatan studi kasus. Teknik pengambilan sampel dilakukan dengan purposive sample menggunakan teknik wawancara, observasi, dan analisis dokumen. Uji validitas data dilakukan dengan triangulasi metode dan sumber, sedangkan analisis data menggunakan model analisis interaktif yang meliputi reduksi data, penyajian data, serta penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa: (1) pengimplementasian SRIKANDI di Disparpora Kabupaten Karanganyar mempermudah proses surat menyurat secara elektronik, mempercepat disposisi, dan mengurangi penggunaan kertas sehingga meningkatkan efisiensi kerja (2) kendala yang dihadapi dalam pengimplementasian SRIKANDI ialah: a) keterbatasan kompetensi SDM, b) gangguan jaringan dan server, serta c) prosedur pembaruan akun setiap tiga bulan yang dianggap kurang efektif, (3) pegawai menilai sistem ini bermanfaat dalam pengarsipan, mempercepat pencarian dokumen, dan meningkatkan produktivitas kerja, didukung pelatihan serta bantuan teknis. Meskipun demikian, Secara keseluruhan, SRIKANDI merupakan inovasi digitalisasi administrasi yang berpotensi meningkatkan kinerja dan responsivitas pegawai, tetapi keberhasilannya sangat bergantung pada kesiapan SDM dan infrastruktur teknis yang memadai.

 

Kata kunci: digitalisasi arsip; efisiensi administrasi; sistem informasi


Abstract: This study examines: (1) the implementation of SRIKANDI at the Tourism, Youth, and Sports Office (Disparpora) of Karanganyar Regency, (2) the obstacles and solutions encountered in managing SRIKANDI, and (3) employees' perceptions of the system. The research employed a descriptive qualitative method with a case study approach. Purposive sampling was used, with data collected through interviews, observations, and document analysis. Data validity was established through triangulation of methods and sources, while data analysis employed an interactive model consisting of data reduction, data display, and conclusion drawing. The findings reveal that: (1) SRIKANDI implementation facilitates electronic correspondence, accelerates disposition processes, and reduces paper usage, thereby improving work efficiency; (2) primary challenges include limited human resource competencies, network and server disruptions, and ineffective three-month account renewal procedures; (3) employees perceive the system as beneficial for archiving, expediting document retrieval, and improving productivity, supported by training and technical assistance. Overall, SRIKANDI represents an administrative digitalization innovation with the potential to enhance employee performance and responsiveness, although its success depends largely on human resource readiness and adequate technical infrastructure.

 

Keywords: administrative efficiency; archive digitization; information systems

Keywords

digitalisasi arsip; efisiensi administrasi; sistem informasi; administrative efficiency; archive digitization; information systems

Full Text:

PDF

References

Adra, A., & Permana, I. (2023). Pemanfaatan aplikasi SRIKANDI bagi pegawai di Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia Regional Bukittinggi. Jurnal Ilmu Administrasi Negara, 11(1). https://doi.org/10.31629/juan.v11i01.5807

Al-Rawahi, N., Al-Balushi, A., Al-Rashdi, M., & Al-Hinai, A. (2024). Application of Herzberg's two-factor theory among healthcare workers in Oman: A cross-sectional study. Heliyon, 10(2). https://doi.org/10.1016/j.heliyon.2024.e21298

Bundtzen, L. (2021). A modern application of Herzberg's two-factor theory in the VUCA world. European Journal of Economics and Business Studies, 7(1), 55-64. https://doi.org/10.26417/914kzv77e

Dewi, L. (2023). Kinerja pegawai (A. T. Putranto, Ed.). Widina Media Utama.

Dwi, P. (2022). Implementasi kebijakan pelayanan daring melalui aplikasi "Aku Mandiri" di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir. Pesirah Jurnal Administrasi Publik, 3(1), 38-53. http://dx.doi.org/10.47753/pjap.v3i1.41

Elvis, M. C. L., & Supit, B. F. (2023). Pengantar administrasi perkantoran (1st ed.). Eureka Media Aksara.

Hadijah, & Rahman, A. (2024). Implementasi sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi (SRIKANDI) pada kantor kecamatan Haruai Kabupaten Tabalong. Jurnal Administrasi Publik & Administrasi Bisnis, 7(2). https://doi.org/10.35722/japb.v7i2.1088

Hadrianul, F., Heriyanto, M., & As'ari, H. (2024). Efektivitas kerja pegawai dalam menerapkan aplikasi Srikandi pada Kecamatan Sukajadi Kota Pekanbaru. Journal of Community Research and Service, 8(2). https://doi.org/10.24114/jcrs.v8i1.54833

Ibrahim, M., Iqbal, M. J., & Suhail, M. (2023). Exploring motivation for learning using Hertzberg's two-factor theory. International Journal of Academic Research in Business and Social Sciences, 13(1), 100-111. https://doi.org/10.6007/IJARBSS/v13-i1/10053

Laith, T. (2021). The role of information systems capabilities as a driving force in enhancing the organizational performance. DRPM-UBD, 3(2), 303-324. https://doi.org/10.26417/914kzv77e

Maulida, N. N., & Herbasuki, N. (2020). Analisis efektivitas program tenaga kerja mandiri (TKM) di Kabupaten Purwakarta: Studi kasus Desa Taringgullandeuh Kecamatan Kiarapedes. Journal of Public Policy and Management Review, 9(2), 15-34. https://doi.org/10.14710/jppmr.v9i2.26933

Mulyaningsih. (2023). Paradigma ilmu administrasi baru. Kimfa Mandiri.

Nawaningtyas, P. N., & Asrul, S. (2020). Mengukur keberhasilan penerapan sistem informasi akademik dengan model kesuksesan Delon and Mclean. METHOMIKA: Jurnal Manajemen Informatika & Komputerisasi Akuntansi, 4(2), 149-155. http://dx.doi.org/10.46880/jmika.Vol4No2.pp149-155

Norul, H., Agus, S. D., & M., A. (2024). Implementasi sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi (SRIKANDI) di Kabupaten Tabalong. Jurnal Keuangan Daerah, Pusat dan Kearsipan, 1(2), 121-130. https://ejurnal.stiaamuntai.ac.id/index.php/JKDPK/article/view/687

Peraturan Bupati Karanganyar Nomor 24 Tahun 2022 tentang Presensi Online Aparatur Sipil Negara di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Karanganyar. (2022). https://jateng.bpk.go.id/matriks-perbandingan-peraturan-bupati-karanganyar-nomor-24-tahun-2022-tentang-presensi-online-aparatur-sipil-negara-dl-lingkungan-pemerintah-kabupaten-karanganyar-sebagaimana-telah-diubah-dengan-per/

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2022 tentang Pengelolaan Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara. (2022). https://jdih.maritim.go.id/cfind/source/files/permenpanrb/2022/peraturan-menteri-panrb-nomor-6-tahun-2022.pdf

Putra, A., & Permana, I. (2023). Pemanfaatan aplikasi SRIKANDI bagi pegawai di Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia Regional Bukittinggi. Jurnal Ilmu Administrasi Negara, 11(1). https://doi.org/10.31629/juan.v11i01

Putra, I. W. G. A., & Riana, I. G. (2023). Digital transformation and employee competence: The impact of internal brand engagement in higher education. International Journal of Academic Research in Economics and Management Sciences, 12(2), 45-60.

Puspitarini, A., & Yateno. (2021). Pengaruh motivasi kerja, semangat kerja, kepribadian dan kompensasi terhadap produktivitas kerja pada Kantor PPPAPPKB Kota Metro Lampung. Jurnal Manajemen Diversivikasi, 1(3), 653-660. https://scholar.ummetro.ac.id/index.php/diversifikasi/article/download/716/478

Rahman, F. (2023). Fitur dan keamanan sistem informasi kearsipan digital di instansi pemerintah. Jurnal Sistem Informasi, 10(2), 33-47. https://doi.org/10.26417/914kzv77e

Ridwan, A. N., Sianipar, G. W. W., & Komariah, A. (2019). Computer based management information system towards employee performance in Indonesian National Police Educational Headquarters Bandung. Atlantis Press, 258. https://doi.org/10.2991/icream-18.2019.8

Rinawaty. (2023). Implementasi kebijakan penggunaan sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi (SRIKANDI) di lingkungan sekretariat jenderal Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi. (Doctoral dissertation, Politeknik STIA LAN Jakarta) Jakarta, Indonesia. Retrieved from http://repository.stialan.ac.id/id/eprint/78

S., I. G., & Wati, N. N. K. (2021). Kinerja pegawai ditinjau dari faktor kepemimpinan moderat berlandaskan Tri Kaya Parisudha, sikap sosial, dan kemampuan kerjasama. Mpu Kuturan Press.

S., I. E., & Fitri, A. (2020). Analisis kinerja pegawai pada Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Bandung. Jurnal Ilmiah "Neo Politea" FISIP Universitas Al-Ghifari, 1(2). https://doi.org/10.53675/neopolitea.v1i2.106

Sakti, N. W., Purnaweni, H., Sawitri, S., & Yindrizal. (2021). Implementasi pelayanan publik dengan teknologi informasi. Amerta Media.

Sugiyono. (2019). Metode penelitian kualitatif, kuantitatif, dan R&D (2nd ed.). Alfabeta.

Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 11 Tahun 2023 tentang Penggunaan dan Pemanfaatan Aplikasi E-Kinerja Badan Kepegawaian Negara. (2023). https://www.bkn.go.id/regulasi/surat-edaran-kepala-badan-kepegawaian-negara-nomor-11-tahun-2023/

P., S. I., Rachman, I., & Kumayas, N. (2022). Efektivitas Kinalang sebagai aplikasi pelayanan publik berbasis elektronik di Kota Kotamobagu: Studi di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Kotamobagu. Jurnal Governance, 2(1), 1-14. http://ejournal.unsrat.ac.id/v3/index.php/governance/article/view/41384

Taufiqurokhman, S. I. W., Andriansyah, & Saleh, A. M. (2021). Pendidikan dalam tinjauan administrasi publik: Teori & praktik (1st ed.). Penerbit Samudra Biru.

Widodo, S. (2020). Implikasi penerapan sistem informasi digital terhadap peningkatan kinerja aparatur sipil negara. Jurnal Administrasi Negara, 9(1), 67-75.

Yudi, A. S. S., & Pertiwi, V. I. (2024). Implementasi SRIKANDI pada bagian umum sekretariat daerah Kabupaten Jombang. Jurnal Progress Administrasi Publik, 4(1), 46-52. https://doi.org/10.37090/jpap.v4i1.1258

DOI: https://doi.org/10.20961/jikap.v9i5.105301

Refbacks

  • There are currently no refbacks.