e-Office dan Implementasinya

Abstract

Artikel ini bermaksud mengupas tentang kantor elektronik (e-Office) yang sudah banyak diterapkan dan sudah tidak diragukan lagi manfaatnya dalam pelayanan kantor dan bisnis. Banyak instansi yang belum tahu istilah e-Office akan tetapi mereka sudah mempraktekkannya dalam melakukan pekerjaan sehari-hari. Artikel ini bertujuan untuk mengekplorasi definisi e-office, jenis produk yang bisa dihasilkan dalam e-Office, strategi menuju e-Office, dan perkembangn e-gevernment di dunia.
Implementasi e-Office dalam kantor pemerintah masih sebatas penanganan surat dan dokumen dalam bentuk elektronik mulai dari pembuatan, validasi, pendistribusian, pencarian dan penemuan kembali surat atau dokumen yang diperlukan. Aplikasi e-Office masih sebatas web atau portal layanan online dan belum mencakup semua pekerjaan kantor yang meliputi menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim, dan menyimpan. Meskipun sudah ada penerapan berbagai kegiatan kantor
menggunakan aplikasi tertentu tetapi masih terpisah-pisah belum terintegrasi secara menyeluruh dalam suatu aplikasi e-Office. Dalam bisnis penggunaan e-Office sudah diterapkan secara online untuk menunjang bisnis.