ABSTRAK

Studi kasus Gedung Bale Wiwitan, Tasikmalaya. Bale Wiwitan adalah aset gedung kantor pemerintahan yang ditempati oleh beberapa Kantor Dinas Tasikmalaya yang diperkirakan memiliki luas tanah 1,7 Ha dan luas bangunan 2.089 m². Bangunan gedung merupakan suatu fasilitas untuk menunjang berbagai aktifitas kegiatan pegawai perkantoran, dan setiap aset bangunan harus memenuhi standar Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) untuk meminimalisir risiko. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui tingkat penerapan program K3 berdasarkan Building Safety Index (BSI) pada aset gedung Bale Wiwitan Tasikmalaya. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode survei, dengan teknik observasi, wawancara, kuesioner dan studi pustaka. Berdasarkan hasil penelitian, tingkat penerapan program K3 berdasarkan BSI memperoleh rata-rata sebesar 3,35 dan dapat dikatakan baik, dibuktikan juga dengan kondisi bangunan gedung yang laik dan berfungsi sesuai dengan indikator BSI yaitu arsitektur, building service, dan external environment.

Kata kunci: K3, BSI, gedung kantor

Bangunan gedung merupakan aset yang perlu dikelola dengan baik agar dapat digunakan dan dimanfaatkan secara optimal melalui penerapan manajemen aset untuk meningkatkan layanannya. Manajemen aset adalah istilah yang umum digunakan dalam bidang keuangan, real estate, gedung & perkantoran, bidang alokasi sumber daya serta berbagai bidang lainnya (Mitchell, 2006). Pemahaman manajemen aset dapat dipelajari dari tahapan siklus aset yang dimulai dari planning, aquisition, operation and maintenance dan disposal. Pengelolaan aset bangunan gedung seperti pengelolaan aset infrastuktur dimana kinerja aset dengan  siklus pada tahap operasi dan pemeliharaan yang baik akan menghasilkan peningkatan efisiensi biaya dan memberikan efektivitas yang lebih lama dalam operasi, yang berarti keuntungan biaya pengadaan baru dapat ditangguhkan dan aset dapat digunakan lebih lama (Priyatiningsih dan Mei, 2019).

Gedung kantor adalah suatu fasilitas untuk menunjang berbagai aktifitas kegiatan pegawai perkantoran. Umumnya ruang kerja gedung perkantoran tidak berpindah-pindah karena telah dilengkapi ruang-ruang fasilitas penunjang seperti untuk ruang mesin, ruang arsip, kantin dan aktivitas penunjang lainnya. Sehingga keamanan dan kenyamanan perlu diperhatikan. Dapat disadari atau tidak bahwa bekerja di dalam bangunan gedung  juga merupakan sumber atau mengandung potensi bahaya karena menjadi tempat untuk melakukan banyak aktivitas. Disaat sedang melakukan pekerjaan atau aktivitas tersebut, tidak menutup kemungkinan terjadinya kecelakaan kerja yang berakibat fatal. Bahwa perkantoran sebagai salah satu tempat kerja, tidak terlepas dari berbagai potensi bahaya lingkungan kerja yang dapat mempengaruhi keselamatan dan kesehatan para karyawan di dalamnya.

Keselamatan  dan  Kesehatan  Kerja  (K3) merupakan  satu  upaya  perlindungan  yang diajukan  kepada  semua potensi  yang  dapat menimbulkan  bahaya (Putera & Harini, 2017).  Bahaya yang dapat timbul dari bangunan gedung diantaranya bahaya listrik, pencahayaan, tata letak, dan lain sebagainya. Program K3 dapat mewujudkan rasa aman dan nyaman dalam bekerja, selain itu juga dapat meningkatkan kinerja aset bangunan seperti kondisi fisik, fungsional, utilitas dan keuangan. Penerapan K3 sangat penting terutama pada aset bangunan gedung, karena akan menekan risiko yang timbul dari rusaknya aset bangunan. Hal ini akan mempengaruhi kinerja aset bangunan, jika aset bangunan dalam kondisi rusak maka aset tidak dapat difungsikan dan dapat berpengaruh pada operasional bangunan gedung. Setiap bangunan tentunya memiliki tingkat risiko dan bahayanya masing-masing tidak terkecuali bangunan gedung kantor seperti objek bangunan Bale Wiwitan. Diharapkan dengan mengetahui tingkat penerapan program K3 berdasarkan Building Safety Index pada aset bangunan gedung maka akan menekan risiko dan dampaknya adalah efisiensi biaya.

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui tingkat penerapan program K3 berdasarkan Building Safety Index pada aset gedung Bale Wiwitan Tasikmalaya.

Penelitian ini dilaksanakan di Bale Wiwitan yang berada di Jalan Noenoeng Tisnasaputra No.5, Kahuripan, Kec. Tawang, Tasikmalaya, Jawa Barat 46115 dengan koordinat 7°21'13"LS dan 108°13'43"BT. Penelitian ini dimulai dari Bulan April sampai Bulan Agustus 2020. Penelitian ini termasuk penelitian yang menerapkan pendekatan kuantitatif dan kualitatif, dengan metode deskriptif (Sugiama, 2008). Penelitian ini menggunakan populasi dengan total pengelola sebanyak 11 (sebelas) orang. Sampel adalah bagian kuantitas dan karakteristik yang terdapat pada populasi (Sugiyono, 2017). Teknik pengambilan sampel menggunakan sampling jenuh karena semua populasi digunakan sebagai sampel. Maka dari itu peneliti memilih teknik sampling jenuh karena jumlah populasi yang relatif kecil. Teknik pengumpulan data pada penelitian ini dilakukan menggunakan teknik observasi, wawancara, kuesioner dan studi pustaka.

1. Observasi.

Observasi merupakan teknik pengumpulan data melalui pengamatan langsung di lapangan untuk memperoleh gambaran mengenai program K3 pada gedung Bale Wiwitan.

1. Wawancara. 

Wawancara merupakan teknik pengumpulan data yang digunakan untuk memperoleh informasi dengan mengadakan tanya jawab langsung terhadap pengelola Bale Wiwitan. Dalam kondisi pandemik ini kami melakukan wawancara dengan melakukan penyesuaian dan tetap memperhatikan protokol kesehatan yang dianjurkan.

1. Kuesioner.

Kuesioner merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan sengan memberikan seperangkat pertanyaan mengenai program K3 kepada responden. Instrumen yang digunakan dalam penelitian ini dimaksudkan untuk menghasilkan data yang akurat yaitu dengan menggunakan skala Likert yang disajikan dalam google formulir. Metode ini digunakan untuk memperoleh data tentang persepsi penerapan K3 berdasarkan Building Safety Index (BSI).

1. Studi Pustaka

Studi pustaka adalah teknik pengumpulan data yang berhubungan dengan penerapan program K3 aset bangunan, khususnya gedung kantor. Aspek kinerja keselamatan dan kesehatan bangunan harus diperhatikan selama siklus hidupnya untuk meningkatkan kualitas hidup penghuninya. Indikator-indikator tersebut dibahas dalam BSI (Rajali, 2016) yaitu arsitektur, building service, dan external environment.

Untuk mengetahui tingkat penerapan program K3 berdasarkan BSI, maka dibuatlah suatu bagan alir proses penelitian mulai dari awal hingga akhir penelitian dan diperoleh suatu kesimpulan. Untuk lebih jelasnya tentang diagram alir pelaksanaan penelitian ini dapat dilihat pada bagan alir pada gambar 1 berikut.

Gambar 1. Diagram Pelaksanaan Penelitian

Aset Gedung Bale Wiwitan Tasikmalaya dibangun sekitar tahun 1996/1997 yang memiliki luas tanah ± 1,7 Ha dan luas bangunan 2.089 m2. Gedung kantor ini dibangun melalui proses Ruislaag Kantor Kota Administratif (Kotif) lama yang berada di Jalan Oto Iskandar Dinata Tasikmalaya, dengan pihak H. Amas Mupreni. Kantor Kotif ini di peruntukan  untuk Kantor Walikota. Setelah Kantor Walikota Tasikmalaya dipindahkan ke Jalan Letnan Harun No. 1 Tasikmalaya, bangunan gedung ini berubah nama menjadi Bale Wiwitan. Gedung Bale Wiwitan ini sekarang menjadi tempat kantor dinas yaitu Dinas Pekerjaan Umum dan Penetaan Ruang (DPUPR) dan Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman (DPRKP). Masih dalam satu area dengan gedung Bale Wiwitan terdapat Dinas Lingkungan Hidup. Aset gedung Bale Wiwitan Tasikmalaya awalnya merupakan aset milik Kotif. Setelah terbentuk Pemerintah Kota (Pemkot) Tasikmalaya pada tahun 2001, aset gedung Bale Wiwitan menjadi milik Pemkot Tasikmalaya. Kepemilikan aset bangunan Bale Wiwitan ini tercatat di KIB DPUPR. Pada tahun 2017 dilakukan rehabilitasi pada gedung Bale Wiwitan, sehingga tampak depan gedung Bale Wiwitan dapat dilihat pada gambar 2 berikut.

Gambar 2. Tampak Depan Gedung Bale Wiwitan

Aset bangunan gedung Bale Wiwitan Tasikmalaya termasuk dalam klasifikasi aset Real Estate and Facilities, hal ini merujuk pada teori yang dikemukan oleh Campbell (2011). Pembangunan Gedung Bale Wiwitan bertujuan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat dan menyediakan layanan pendukungnya agar dapat beroperasi secara efektif yang sesuai dengan tujuan manajemen aset menurut Hastings (2010). Dalam pengoperasian aset bangunan Bale Wiwitan pasti dihadapkan dengan kejadian tidak terduga yang dapat menimbulkan risiko, sehingga program K3 perlu diterapkan pada aset bangunan ini.

Tingkat Penerapan Program K3 pada aset bangunan kantor Bale Wiwitan diukur melalui hasil kuesioner yang telah dibagikan. Dari hasil kuesioner terdapat 11 responden pengelola gedung, dimana kuesioner ini mengandung butir-butir pernyataan berdasarkan teori Building Safety Index (BSI). Berikut ini merupakan pengukuran dari setiap dimensi Building Safety Index (BSI).

1. Arsitektur

Arsitektur mengacu pada konfigurasi tata letak dan disposisi bangunan, yang ditambahkan untuk memberikan lingkungan yang lebih besar serta detail desain terbaik jalur evakuasi, titik akses, struktur, tahan api, konstruksi, bahan bangunan, fungsi ruangan. Fokus arsitektur tidak hanya pada aspek estetika, tetapi harus dikombinasikan dengan solusi atau gaya struktural yang harus melekat pada ruang di mana kegiatan tertentu dapat terjadi, aman, nyaman dan efisien. Hasil kuesioner dari setiap indikator dapat dilihat pada tabel 1.

Tabel 1. Dimensi Arsitektur

Pernyataan/Pertanyaan

1

2

3

4

5

 Rata-rata

Kantor Bale Wiwitan memiliki aksesibilitas yang mudah dijangkau

0

0

1

8

2

             4,09

Kantor Bale Wiwitan memiliki sistem struktur bangunan yang baik

0

2

4

4

1

             3,36

Kantor Bale Wiwitan memiliki kontruksi bangunan yang tahan api 

0

2

6

3

0

             3,09

Kantor Bale Wiwitan memiliki ruangan-ruangan yang digunakan sesuai dengan fungsinya

0

3

7

0

1

             2,91

Kantor Bale Wiwitan memiliki bahan bangunan yang baik

0

1

7

2

1

             3,27

Rata-rata dimensi arsitektur

             3,35

Untuk mengetahui keterangan dan hasil pengukuran menggunakan skala likert dapat dilihat pada tabel 2. berikut.

Tabel 2. Skala Likert

Skala likert

0-1,00

Sangat buruk

1,1-2,00

Buruk

2,1-3

Cukup

3,1-4

Baik

4,1-5

sangat baik

Dari hasil pengukuran diatas, dapat disimpulkan bahwa rata-rata dimensi arsitektur adalah 3,35 dan menurut skala likert dapat dikatakan baik.

1. Building Service

Building service, terdiri dari indikator instalasi listrik, penerangan, ventilasi udara, pendingin ruangan, layanan pipa & sanitasi, dan jalur penghubung (tangga). Hasil kuesioner dari setiap indicator dapat dilihat pada tabel 3.

Tabel 3. Dimensi Building service

Pernyataan/Pertanyaan

1

2

3

4

5

Rata-rata

Kantor Bale Wiwitan memiliki jalur evakuasi sebagai antipasi terhadap bencana

1

1

8

1

0

2,82

Kantor Bale Wiwitan memiliki instalasi listrik yang baik

0

2

6

3

0

3,09

Kantor Bale Wiwitan memiliki lampu penerangan yang baik di seluruh ruangan

0

1

7

2

1

3,27

Kantor Bale Wiwitan memiliki ventilasi udara yang baik 

0

0

7

3

1

3,45

Kantor Bale Wiwitan memiliki sanitasi yang baik

0

2

6

2

1

3,18

Kantor Bale Wiwitan memiliki pendingin ruangan di setiap ruangan yang baik

0

1

5

5

0

3,36

Kantor Bale Wiwitan memiliki jalur penghubung (tangga)

0

0

6

4

1

3,55

Kantor Bale Wiwitan memiliki pelayanan panggilan darurat di sekitar lokasi 

1

2

7

1

0

2,73

Kantor Bale Wiwitan memiliki risiko bahaya rawan pencurian dan bencana alam

0

0

7

3

1

3,45

Rata-rata dimensi building service

             3,21

Dari hasil pengukuran diatas, dapat disimpulkan bahwa rata-rata dimensi building service adalah 3,21 dan menurut skala likert dapat dikatakan baik.

1. External Environtment

External environment, indikator yang diukur adalah layanan darurat, bahaya eksternal, kepadatan, lokasi, dan kualitas udara segar. Hasil kuesioner dari setiap indikator dapat dilihat pada tabel 4.

Tabel 4. Dimensi External Environtment

Pernyataan/Pertanyaan

1

2

3

4

5

Rata-rata

Kantor Bale wiwitan memiliki alat komunikasi internal di dalam bangunan seperti public addess, telepon kebakaran

0

1

5

5

0

3,36

Kantor Bale wiwitan terletak di lingkungan yang bebas banjir, tanah longsor, degrasi lingkungan dan polusi udara.

0

0

4

5

2

3,82

Kantor Bale Wiwitan terletak di lingkungan yang padat penduduk

0

1

7

3

0

3,18

Kantor Bale Wiwitan terletak di lokasi yang strategi

0

1

5

4

1

3,45

Kantor Bale Wiwitan terletak di lokasi dengan kualitas udara yang segar

0

0

5

5

1

3,64

Rata-rata dimensi external environment

3,49

Dari hasil pengukuran diatas, dapat disimpulkan bahwa rata-rata dimensi external environment adalah 3,49 dan menurut skala likert dapat dikatakan baik.

Hasil pegukuran kuesioner berdasarkan teori Building Safety Index (BSI) dapat menghitung tingkat penerapan K3 pada bangunan Bale Wiwitan. Tingkat penerapan tersebut dapat dihitung dari rata-rata setiap dimensi pada BSI, dapat dilihat pada tabel 8. berikut.

Tabel 8. Tingkat Penerapan K3

Dimensi

Skala Likert

Arsitektur

3,35

Building service

3,21

External environment

3,49

Rata-rata

3,35

Dari hasil pengukuran tersebut dapat disimpulkan bahwa tingkat penerapan K3 berdasarkan BSI pada bangunan gedung kantor Bale Wiwitan mendapatkan nilai rata-rata sebesar 3,35 dan dikategorikan baik.

Persentase yang tertinggi dari penelitian ini adalah pendekatan external environment dengan skor rata-rata 3,49. External environment sangat penting, hal ini berkaitan dengan situasi yang memungkinkan arus informasi yang membantu organisasi untuk mengkomunikasikan keinginan dan kebutuhan secara akurat sebagai bentuk memastikan keselamatan dan kesehatan penghuninya. Hal ini sebagai dasar untuk efisiensi sumber daya sehingga dapat menunjukan pada kinerja bangunan yang lebih baik. Sedangkan arsitektur memberikan kontribusi yang sedikit lebih kecil dibandingkan pendekatan external environment dengan rata-rata skor 3,35. Persentase ini menunjukan bahwa arsitektur merupakan bagian untuk mencapai kesuksesan suatu konstruksi karena berkaitan dengan arsitektur jangka panjang. Fokus arsitektur bangunan yang aman perlu menyertakan desain yang lebih baik, detail, serta estetika. Presentase terendah adalah pendekatan building service dengan skor rata-rata 3,21. Hasil ini menyatakan bahwa pelayanan bangunan ini harus diperhatikan, karena semakin baiknya pelayanan bagunan gedung maka akan semakin meningkatkan keamanan dan kesehatan.

Berdasarkan analisis tingkat penerapan program K3 berdasarkan BSI, rancangan program K3 yang dapat diterapkan pada aset Gedung Bale Wiwitan Tasikmalaya berdasarkan setiap dimensi BSI sebagai berikut.

1. Arsitektur

Arsitektur berhubungan dengan tata letak dan disposisi sebuah bangunan untuk memberikan lingkungan yang lebih besar serta detail desain terbaik untuk meningkatkan estetika. Dimensi arsitektur ini berkaitan dengan jalur evakuasi, titik akses, struktur, tahan api, konstruksi, bahan bangunan, fungsi ruangan. Aset Gedung Bale Wiwitan memiliki struktur rangka kaku (riggid frame) dengan pondasi telapak, kolom dan balok beton bertulang, rangka atap baja ringan, dan penutup atap dengan genting. Pada dimensi arsitektur yang dapat diterapkan yaitu membuat sarana untuk keperluan keluar masuk yang aman, membagi ruangan sesuai dengan kebutuhan, menjaga kebersihan dan kerapihan tempat kerja dari barang-barang atau peralatan kantor, dan membuat jalur evakuasi atau perencanaan evakuasi untuk mengantisipasi jika terjadi bencana. Dalam pembagian ruangan yang digunakan harus sesuai dengan fungsinya, sehingga aset gedung dapat menciptakan rasa aman, nyaman, serta dapat meningkatkan kinerja aset gedung. Selain itu penyediaan sistem deteksi dan alarm kebakaran, serta penyediaan sistem pemadam kebakaran terdiri dari sistem hydrant kebakaran, sistem sprinkler kebakaran, sistem pengendalian asap, pencahayaan darurat dan tanda penunjuk arah dan pusat pengendali kebakaran.

1. Building service

Layanan bangunan yang aman, nyaman dan ramah lingkungan dalam pengoperasian gedung mengacu pada instalasi listrik, penerangan, ventilasi udara, pendingin ruangan, layanan pipa & sanitasi, dan jalur penghubung (tangga). Penerangan aset gedung berasal dari lampu antifisial pada malam hari, sedangkan siang hari berasal dari sinar matahari. Dalam hal instalasi listrik, listrik disediakan oleh PLN dengan rangkaian listrik yang menggunakan alat pelindung yang dapat melindungi peralatan listrik agar tidak mudah rusak dan konslet jika terkena air. Dimensi building service yang dapat diterapkan yaitu membangun pelayanan panggilan darurat dan membuat jalur evakuasi sebagai antisipasi terhadap bencana. Hal ini dapat dilengkapi dengan rambu dan simbol yang dapat menginformasikan kepada pekerja tentang bahaya yang akan timbul. Penyediaan tanda (signage) dan sarana/jalur evakuasi dalam bangunan yang tidak terhalang dan terjaga kondisinya, sehingga dalam keadaan darurat evakuasi menuju tempat berhimpun (assembly point) dapat dilakukan dengan selamat dan tanpa hambatan. Hal tersebut, dapat mengantisipasi bahaya dan meminimalisir risiko yang dapat terjadi di Gedung Bale Wiwitan. Selain itu, mesin pendingin ruangan (AC) yang dipasang di ruang kerja perlu perbaikan agar ruangan terasa nyaman untuk mendukung kegiatan operasinya.

1. External environment

Langkah-langkah keselamatan dan kesehatan harus mencakup perlindungan terhadap tambahan bahaya yang ditimbulkan oleh lingkungan eksternal. Dimensi external environtment meliputi layanan darurat, bahaya eksternal, kepadatan, lokasi, dan kualitas udara segar. Aset Gedung Bale Wiwitan berada di lokasi yang cukup strategis dengan kualitas udara yang segar, lingkungan yang bebas banjir, tanah longsor dan polusi. Pada dimensi ini yang dapat diterapkan yaitu menciptakan lingkungan yang asri dengan kualitas udara yang segar. Sehingga dapat terhindar dari polusi udara meskipun berada pada lingkungan dengan kepadatan penduduk yang padat. Selain itu, alat komunikasi internal di dalam bangunan seperti public address, dan telepon kebakaran perlu disiapkan untuk mengkomunikasikan kebutuhan secara akurat dan memastikan kesehatan dan keselamatan penghuninya.

Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan yang telah dijelaskan, maka dapat disimpulkan bahwa:

1. Tingkat penerapan program K3 berdasarkan Building Safety Index (BSI) di gedung Bale Wiwitan terdiri dari arsitektur, building service, dan external environment. Tingkat penerapan K3 berdasarkan BSI menghasilkan skor rata-rata 3,35 menurut skala likert dapat dikategorikan dalam kelompok baik.
2. Pada dimensi arsitektur Gedung Bale Wiwitan yang dapat diterapkan yaitu  pembagian ruangan yang digunakan harus sesuai dengan fungsinya, menjaga kebersihan dan kerapihan tempat kerja dari barang-barang atau peralatan kantor, membuat jalur evakuasi atau perencanaan evakuasi untuk mengantisipasi jika terjadi bencana, menyediakan sistem deteksi kebakaran, serta penyediaan sistem pemadam kebakaran.
3. Pada dimensi building service yang dapat diterapkan yaitu membangun pelayanan panggilan darurat, membuat jalur evakuasi sebagai antisipasi terhadap bencana, dan perbaikan pendingin ruangan di tempat kerja. Hal ini dapat meningkatkan kenyamanan, meminimalisir bahaya dan risiko.
4. Sedangkan pada dimensi external environtment yang dapat diterapkan pada aset Gedung Bale Wiwitan yaitu menciptakan lingkungan yang asri dengan kualitas udara yang segar. Sehingga dapat terhindar dari polusi udara meskipun berada pada lingkungan dengan kepadatan penduduk yang padat. Selain itu, alat komunikasi internal di dalam bangunan seperti public address, dan telepon kebakaran perlu disiapkan untuk mengkomunikasikan kebutuhan secara akurat dan memastikan kesehatan dan keselamatan penghuninya.

Mitchell, John S penerjemah Purwanto, Hendro. (2006). Physical Asset Management Handbook. PT. MTS Indonesia. Priyatiningsih, Katharina and Mei Sutrisno. (2019). Road Infrastructure Asset Management Strategy. The Third International Conference on Innovation in Engineering Vocational Education (ICIEVE). Bandung, Indonesia. http://icieve.conference.upi.edu/2019 Putera, R. I, dan Harini, Sri. (2017). Pengaruh Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) terhadap Jumlah Penyakit Kerja dan Jumlah Kecelakaan Kerja Karyawan pada PT. Hanei Indonesia. Jurnal Visionida. 3 (1):42. Sugiama, A Gima. (2008). Metode Riset Bisnis dan Manajemen. Guardaya Intimarta. Bandung. Sugiyono. (2017). Metode Penelitian Bisnis Pendekatan Kuantitif, Kualitatif, Kombinasi, dan R&D. Bandung: Alfabet. Rajali, Amirul Rusydie. (2016). Building Safety Index: Contributing Factor. Journal. Hastings, N. A. J. (2010). Physical Asset Management. London: Springer Campbell, John D., Andrew K.S. Joel McGlynn. (2011). Asset Management Excellence: Optimizing Equipment Life-Cycle Decisions. Second Edition. Boca Raton: CRC Press